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La importancia de fijarse metas
En el artículo de hoy me gustaría compartir con vosotros un tema sobre el que he leído bastante en los últimos años y que considero fundamental para el éxito; tanto profesional como personal: "La importancia de fijarnos metas y objetivos", es decir, que apliquemos técnicas de liderazgo personal o auto-liderazgo y nos obliguemos a dar lo mejor de nosotros mismos con un objetivo o un fin. Debemos tener un control de nuestras decisiones y actuar para conseguir los objetivos que nos proponemos. En otras palabras:
"Debemos obligarnos a nosotros mismos a ser lo que en realidad queremos ser"
Se que mucha gente opina que es mejor no ponerse metas; ya sea por comodidad, porque piensan que ponerse metas es auto-limitarse o simplemente por el miedo al fracaso. Para otra gente, su objetivo es no planificar su vida e ir improvisando según se vayan sucediendo los acontecimientos. Mi punto de vista es muy diferente; considero que el no ponerse metas es vagar sin un rumbo fijo, sin un destino claro. Como decía Jogi Berra "Si no sabes a donde vas, acabarás en cualquier otro lugar". y es que... si planificamos cosas como nuestras vacaciones, ¿como no vamos a planificar nuestra vida?
En los artículos anteriores os animaba a que vieseis la vida como proyectos. Durante mi formación en dirección y gestión de proyectos he aprendido que todo proyecto, ya sea profesional o personal se rige por la famosa triple restricción: Alcance, Tiempo y Coste. Aunque podríamos incluir otras muchas restricciones como los riesgos o la calidad, todo lo fundamental está recogido en esas tres. En otras palabras, todo proyecto tiene un objetivo, hay que desarrollarlo en un tiempo limitado y acarrea un esfuerzo o coste.
¿Qué quiero? ¿Cuando lo quiero? y ¿Qué debería hacer para conseguirlo? Estas tres simples preguntas serán el punto de partida para el cambio y el primer paso para conseguir nuestros objetivos. Preguntas que, si os fijáis, están relacionadas con la triple restricción que comentábamos antes. Afrontando de esta manera los objetivos la motivación es más alta y harán que identifiquemos lo que en realidad queremos.
Llegados a este punto seguramente os surjan preguntas del tipo: ¿Cúal es una meta realista para mí? ¿Puedo ponerme como meta lo que se me ocurra? Bien, en primer lugar no debemos confundir metas o objetivos con sueños o deseos, un sueño o un deseo simplemente son metas a las que no hemos trazado el plan para conseguirlas o que, cuando hemos empezado a trazar el plan, hemos visto que no son realistas en tiempo o en coste.
Para no caminar a la deriva, el primer paso es decidirse y parar a pensar cual es nuestro objetivo, fijándonos metas a corto, medio y largo plazo. Obligarnos a fijar metas hace que identifiquemos lo que realmente queremos y nos ayuda a que nuestros actos estén enfocados a conseguirlo. Igual que un capitán de barco debe trazar una ruta antes de partir de puerto nosotros debemos tener nuestra ruta trazada para alcanzar nuestro destino.
Como hemos dicho antes, siempre debemos fijarnos metas realistas tanto en tiempo como en coste, ya que si no, lo único que tendremos serán sueños irrealizables. Empezar con pequeñas metas, en contra de lo que mucha gente cree, no es infravalorarse, si se consigue una meta propuesta siempre puedes ponerte una superior. Por el contrario fijarse una meta demasiado ambiciosa puede hacer decaer nuestra motivación y compromiso al no ver resultados inmediatos. Si nuestra meta es muy ambiciosa o a muy largo plazo lo que debemos hacer es fijar metas o puntos de control intermedios, así en cada paso nos acercaremos a nuestra meta final y la consecución de metas parciales hará que nos sintamos motivados a continuar.
"Cualquier meta, no importa lo grande que sea, pude lograrse si la partes en suficientes pedazos pequeños" - Henry Ford
Es mejor ir cumpliendo metas intermedias e ir añadiendo nuevas mientras conservamos las anteriores. Debemos ir paso a paso, y es que NO SE PUEDE GANAR EL CAMPEONATO DE FORMULA 1 SIN CORRER CADA UNO DE LOS GRANDES PREMIOS.
Si no sabemos como fijarnos metas o no sabemos como superar algún obstaculo siempre podemos recurrir a una persona que ya ha coseguido esa meta y que sabe el camino que hay que seguir para conseguirlo, de esta manera avanzaremos mucho más rápido.
Otra figura que puede ayudarnos a superarnos y alcanzar nuestras metas es la figura del Líder o Coach. Antes de continuar con el artículo, y para entender esto, os recomiendo que veáis el siguiente fragmento de 5 minutos sacado de la película "Desafío de Gigantes"
En el video hemos visto como un coach te ayudará a conseguir tus metas mediante la motivación, dando lo mejor de ti mismo e incluso forzándo tus límites para conseguir metas que jamás hubieses pensado que eras capaz de conseguir.
Una de mis frases favoritas sobre este tema es de Brian Tracy y dice: "Si lo que estas haciendo no te acerca a tus metas, significa que tus acciones te estan alejando de ellas" así que ¡fíjate un objetivo y traza el plan de acción!, puede sernos de útlidad el sistema de 7 pasos que el propio Brian propone para fijarnos metas y que os escribo a continuación:
Paso 1: Decide exactamente lo que quieres. Debemos ser todo lo específicos que podamos, hasta el mínimo detalle. No debemos fijarnos metas vagas y genéricas que hagan que perdamos la motivación.
Paso 2: Escríbelas. Si la meta solo existe en nuestra mente simplemente es una fantasía. Si tenemos las metas escritas podemos recordarlas cada poco tiempo y hacer que nuestra motivación aumente.
Paso 3: Establece una fecha limite para lograrla. Las fechas hacen que nos mantengamos enfocados y crean un sentido de urgencia para la realización de tu meta. Además puedes evaluar el progreso en las fechas intermedias que te has ido fijando.
Paso 4: Haz una lista de todo lo que puedas hacer para lograrla. Cuanto más larga sea tu lista, más emocionado y motivado estarás para lograr tus metas. Debemos enfocarnos en la solución y no en el problema reconociendo todas las posibilidades que existen para lograrlas.
Paso 5: Organiza tu lista por secuencia y prioridad. La secuencia determina el orden de las tareas y su prioridad, su nivel de importancia. Cuando tienes tus tareas organizadas de esta manera – tienes un plan. Haz tus tareas en orden y por nivel de importancia y estarás pensando y actuando en un nivel muy por encima de la gran mayoría de las demás personas.
Paso 6: Toma Acción. La razón principal por la cual algunas personas logran el gran éxito es porque toman acción y actúan sobre sus metas. Los que fallan siempre encontrarán excusas para postergar su actuación hasta que finalmente su energía y deseo se han ido y estarán de vuelta donde empezaron.
Paso 7: Haz algo TODOS LOS DIAS para acercarte a tu meta más importante. Haz algo 365 días de cada año, aunque sea algo sencillo como leer 10 minutos algo relacionado con el tema en cuestión. Debes desarrollar la disciplina para trabajar en tus metas diariamente para hacer que sea algo tan normal y natural como respirar. En esencia la sensación de acercarnos a nuestras metas es como oxigeno y necesitamos hacerlo si no, sentiremos que nos estamos ahogando en el conformismo.
"Una vez escuche que la gente que no tiene metas trabaja para alguien que si las tiene. Así que animaros, vencer vuestro temor al fracaso, vencer a las personas que intentan desmotivaros y luchar por vuestros sueños"
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Coaching,
Motivación
El poder del NO
¿Cuántas veces le has hecho un favor a un amigo y al final ha terminado enfadado con el resultado? ¿Cuántas veces has ayudado a un compañero en el trabajo y luego no has respetado tus plazos de entrega? ¿Cuántas veces has intentado dejar de fumar y no has sido capaz de rechazar un cigarrillo? Si a menudo te sientes identificado con estas preguntas, puede ser que realmente tengas un problema a la hora de decir NO. Hace unos meses, una compañera de trabajo me comentó que le es muy difícil decir NO y que casi siempre antepone los deseos de otras personas a los suyos propios. Por este motivo, le he prometido que escribiría un artículo e intentaría dar algún consejo para ayudarle.
Es muy importante saber decir NO, pero mucho más importante no decir "SÍ" cuando realmente queremos decir "NO".
1. ¿EN QUÉ CONSISTE DECIR NO?
En primer lugar debemos pararnos a pensar que significa decir NO. Decir NO consiste en mostrar de una manera educada y respetuosa nuestro rechazo frente a una petición. Es tan fácil y a la vez tan difícil como rechazar la petición, mantenernos firmes y demostrar estar convencidos con nuestra decisión.
Decir NO significa también anteponer nuestros deseos frente a los deseos de otras personas y para eso debemos hacerlo de la manera más asertiva posible, siendo inflexibles pero a la vez compresivos con la otra persona.
2. ¿QUÉ CONSIGO DICIENDO NO?
Logrando dominar el NO reafirmamos nuestra personalidad y aumentamos nuestra autoestima, de hecho, decir NO puede servirnos para tomar el control de nuestra vida y en casos extremos no dejarnos manipular por los demás.
Son muchas las ventajas de decir NO cuando realmente no queremos hacer algo. En muchas ocasiones evitaremos crear falsas expectativas a otras personas, y en el ámbito laboral nos permitirá respetar nuestro plan de trabajo planificado.
Es muy importante saber establecer nuestras prioridades y valorar nuestro tiempo, si realmente estoy dedicando mayor tiempo a cumplir los deseos de otras personas que en cumplir los míos propios, ¿Estoy siendo feliz? ¿Me estoy acercando a mis metas u objetivos?
“Decir NO es la llave que abre la puerta a la libertad”
Aunque los consejos que voy a daros a la hora de decir NO no son el Sancta Sanctorum, si puede ayudaros a dar mejores NOES y lo que es más importante, os ayudará a sentiros mejor cuando demos un NO. Reconozco que en muchas ocasiones somos incapaces de decir NO, pero en mi opinión los pasos que debemos seguir para dar una negativa son:
Escucha sin interrumpir.
Cuando sepas que la otra persona va a pedirte algo es mejor no interrumpir. Deja que hable, darás la sensación de que realmente te interesa su petición y en cuanto termine, tendrás la oportunidad de darle una explicación razonada de porque no puedes complacer su petición sin que él tampoco te interrumpa.
Dí NO sin excusarte.
Siempre que sea posible debemos decir NO sin excusarnos. Un "Lo siento, pero no puedo ayudarte", o un "Realmente me gustaría ayudarte, pero en este momento me es imposible" deberían ser suficientes. Si sentimos el compromiso de que realmente la otra persona se merece una explicación más detallada de por que no puedes complacer sus intereses, pasaríamos al siguiente punto.
Dá una breve explicación.
Definitivamente decir NO si excusarse es la mejor opción, pero cuando la petición nos llega de una persona cercana afectivamente o de una persona con más autoridad que nosotros, nos sentiremos en la obligación de darle una breve explicación.
Es recomendable enfocar siempre el problema en nosotros mismos y no en la petición que la otra persona nos está realizando, por ejemplo, si una persona nos está preguntando si podemos ayudarlo el fin de semana con la mudanza, una buena respuesta sería: "Me encantaría poder ayudarte, pero este fin de semana tengo un compromiso familiar". Como puedes ver, no tiene nada que ver con su petición, rechazarías cualquier otra petición, ya que soy yo el que tengo un problema de disponibilidad.
Insiste en el rechazo.
Si la otra persona insiste en su petición, mantente firme e insiste en tu rechazo de una manera más firme. Mucha gente es en esta parte donde se vuelve débil y la otra persona busca la manera de hacerle cambiar de opinión.
Ofrece una alternativa.
Buscar una alternativa suele ser una buena manera de terminar la conversación. Coméntale que hay otras personas que pueden ayudarle, o que en otro momento tal vez te venga mejor. Podrías usar expresiones como "Ahora mismo no puedo ayudarte, pero si la semana que viene sigues teniendo el mismo problema hago un hueco y lo miramos." o "No puedo ayudarte, pero conozco un par de libros que pueden ayudarte y seguro que puedes hacerlo tu mismo"
4. ¿QUÉ NO DEBEMOS HACER?
No debemos irnos por las ramas a la hora de dar un NO ya que puede sonar forzado, como una excusa o incluso una mentira. No debemos sentirnos culpables por decir NO.
Otro error que solemos cometer es el de convertir la constumbre en obligación. ¿A quién no le ha pasado? Hemos hecho un favor repetidamente a un amigo y parece que ya no podemos decirle NO la siguiente vez que nos haga la misma petición. Hay un dicho muy interesante sobre este tema que dice:
Con esto no estoy diciendo que no hagamos favores, los favores desinteresados son realmente importantes y muchas veces son el reflejo de los sentimientos y la relación que tenemos con la otra persona. Pero tenemos que considerar que pueden convertirse en un arma de doble filo, como hemos visto antes, pueden generar tensiones por sentirnos presionados a hacerlos o que el resultado no sea el esperado y que ocasione un conflicto en nuestra relación."Haz mil favores, no hagas uno y será como si no hayas hecho ninguno".
5. EJEMPLO PRÁCTICO.
Juan lleva toda la semana ocupado con el desarrollo de un nuevo software. El proyecto tiene que estar terminado para la semana que viene y Juan se ha atascado, llama a la puerta de tu oficina con la intención de que le eches una mano el fin de semana.
Juan: "Hola Pedro, tengo que pedirte algo muy importante”
Pedro: "Pasa Juan, siéntate y cuéntame lo que necesitas" (Escucha sin interrumpir)
Juan: ...(petición)...
Pedro: "Lo siento Juan, realmente me gustaría ayudarte, pero este fin de semana es imposible" (Di no sin excusarse)
Juan: "Solo sería el sábado, y cuando terminemos te invito a cenar"
Pedro: "Entiendo que estés apurado pero este fin de semana he quedado con mi cuñado para ayudarle a pintar su casa" (Dá una breve explicación)
Juan: "Es que no voy a llegar a tiempo. ¿No podrías hablar con tu cuñado y quedar con el otro día?
Pedro: "Imposible, pero ahora que me acuerdo tengo un par de libros en casa sobre la tecnología que estas usando y pueden serte de ayuda" (Ofrece una alternativa)
6. CONCLUSIONES FINALES.
Para terminar me gustaría deciros que todas estas recomendaciones deberían aplicarse creando una atmósfera positiva en la que transmitir el mensaje de rechazo a la otra persona, no es lo mismo decir NO con una sonrisa que decir NO colgando bruscamente el teléfono.
Realmente esto es así ya que si estamos haciendo algo a disgusto, lo único que haremos será enfadarnos con la persona que nos ha hecho la petición e incluso con nosotros mismos. Decir NO es un reto al que nos enfrentamos todos los días y con el tiempo la sensación de culpa irá desapareciendo y empezarás a ver como retomas el control de tu vida."El saber decir NO es el arma más potente que tenemos para luchar contra la infelicidad" - O.Naveiras
En resumen, no siempre debemos hacer solo lo que nos apetece, debemos entender que hay personas que necesitan nuestra ayuda y que realmente la merecen. En estos casos, hacer un esfuerzo por nuestra parte puede suponer un avance en la relación con esa persona, pero también debemos saber decir NO a las cosas que realmente nos desagradan, que pueden ser origen de conflicto o que realmente no estamos preparados para hacer.
Y vosotros ¿Sabéis decir NO?
Bienvenidos
Bienvenidos a mi recién estrenada web sobre Coaching y Dirección de Proyectos.
Lo que pretendo con este blog es compartir mi pasión por la dirección de proyectos, el coaching, las metodologías y en general, por las herramientas y técnicas implicadas en la dirección de proyectos.
Me gustaría conseguir con el tiempo, que esta web se convirtiese en un lugar de encuentro entre personas que compartan la mismas inquietudes o que simplemente busquen información o herramientas para hacer más fácil la gestión de sus proyectos.
He incluido en el título del blog la palabra coaching, esto es debido a que últimamente, la figura del director de proyecto está sufriendo una evolución que le sitúa más allá de la simple toma de decisiones. La nueva figura del director de proyecto le lleva a ser un lider, un coach, un integrante del proyecto que alinea objetivos y consigue sacar lo mejor de cada persona y llevarlo a su máximo potencial.
Hemos de recordar que para ser un auténtico líder:
"NO LLEGA CON LLEVAR A LA GENTE A LA CIMA, HAY QUE FORMARLOS PARA QUE ELLOS MISMOS PUEDAN LLEVAR GENTE A LA CIMA"
En las próximas semanas iré configurando el sitio web, preparando las entradas y recopilando toda la información posible para intentar generar un sitio de calidad. Cualquier idea, sugerencia o crítica constructiva será bienvenida.
Muchas gracias, y bienvenidos.
Óscar Naveiras.
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